Jak sestavit cestovní rozpočet – kompletní průvodce

Člověk plánuje cestu a píše si do zápisníku, na stole má cestovní potřeby, jako je mapa, fotoaparát, hračkové letadlo, kompas a sklenici s nápisem „Cestování“.

Cestování je jedna z nejlepších věcí na světě, ale pokud si nedáte pozor, může se prodražit. Věřte mi, mít rozpočet je zásadní změna. Zpočátku to může znít trochu skličující, ale rozhodně to stojí za to!

Z mých vlastních cest a rozhovorů s týmem Miss Tourist jsme získali několik užitečných tipů, jak si na cesty sestavit rozpočet. Jde nám o to, abyste si svá dobrodružství užili naplno, aniž byste museli utratit majlant. Navíc si s ušetřenými penězi budete moci dovolit cestovat častěji.

Ať už máte rádi luxusní pobyty nebo cestujete s omezenými finančními prostředky, rozpočet je vaším nejlepším přítelem. Udrží neočekávané výdaje pod kontrolou a pomůže vám vyhnout se utrácení mnohem více, než jste plánovali.

Samozřejmě, každý výlet je jiný a rozpočty se mohou hodně lišit v závislosti na tom, kam jedete (obecně může týdenní výlet v USA pro cestovatele se středním rozpočtem stát přibližně 4 000 dolarů pro 2 osoby, ale pokud jedete například do Thajska, bude to mnohem  levnější).

Váš styl cestování a preference budou také hrát velmi důležitou roli při sestavování rozpočtu. S mými tipy se ale naučíte, jak ho odhadnout a budete mít jasnou představu o tom, co očekávat.

Vím, že to může znít skličujícím způsobem, ale nebojte se, zahrnul jsem také sekci s příklady odhadů, kde vás provedu celým procesem.

Jdeme na to!

Na co si dát pozor před zahájením sestavování rozpočtu

Cestovatel v slaměném klobouku a s batohem stojí na vlakovém nádraží a dívá se na elektronickou jízdní řád.

Než začneme sestavovat rozpočet, je tu několik věcí, o kterých si musíme promluvit, které ovlivní cenu vaší cesty.

  • Luxusní nebo levná destinace  – to se značně liší! Island a Norsko mají mnohem vyšší ceny než například Srí Lanka a Indonésie.
  • Délka cesty  – cena cesty se bude lišit v závislosti na tom, jak dlouho cestujete;
  • Počet osob  – cestování sólo může být nejlevnější variantou (pokud se ubytujete v hostelech), ale ve většině případů bude cena na osobu ve skutečnosti nižší, pokud cestujete ve dvojici.
  • Sezóna  – ceny se mohou lišit dvakrát v závislosti na tom, kdy jedete
  • Cestovní styl  – business třída a luxusní resorty, levné cestování s batohem na zádech, nebo něco mezi tím?

Věci, které je třeba zahrnout do cestovního rozpočtu

Žena sedí na posteli a píše si do zápisníku, vedle ní je otevřený kufr a notebook.

Než se ponoříme do detailů, podívejte se na tento seznam základních věcí, které musíte zahrnout do svého rozpočtu:

  1. Doprava do cílové destinace
  2. Ubytování
  3. Doprava v rámci destinace
  4. Jídlo
  5. Prohlídky a aktivity
  6. Nákupy před cestou (cestovní pojištění, víza, nákupy atd.)
  7. Různé výdaje (suvenýry, SIM karta)
  8. Fond pro případ nouze (lékařské výlohy, problémy s autem atd.)

Pojďme si o každém z nich promluvit podrobněji, ano? Také se o nich určitě zmíním.

1. Doprava do cíle

Osoba používající notebook k rezervaci letu na online webu pro rezervaci letů.

Jednou z nejnákladnějších částí cestování je doprava (zejména pokud se chystáte na mezinárodní cestu).

Tohle je první věc, kterou bych si zkontroloval, když vůbec začnu uvažovat o cestě na dané místo – pokud je let příliš drahý, může to sežrat celý rozpočet, který jsem na cestu vyčlenil, a mnohem raději bych strávil čas plánováním cesty, než si můžu dovolit.

Doporučuji použít webové stránky pro porovnání cen, jako je Skyscanner  , abyste si prohlédli ceny letů do vaší destinace. V průměru vás zpáteční letenka v rámci kontinentálních Spojených států vyjde na 380 USD, zatímco mezinárodní lety mohou stát i více než 1 300 USD za zpáteční letenku (rozhodně existují levnější možnosti).

2. Ubytování

Luxusní přímořský resort s velkým bazénem, ​​lehátky, palmami, upravenými zahradami a výhledem na oceán pod jasnou modrou oblohou.

Dalším velkým výdajem na vašem seznamu je ubytování. Opět se vám velmi hodí porovnávače cen, jako je Booking.com  nebo Expedia,  které vám dají představu o tom, kolik zaplatíte za noc ve vámi preferované destinaci.

Pokud ještě nemáte stanovená data a jste flexibilní, oba weby pro porovnávání cen mají super praktický kalendář cen, takže si můžete vybrat, kdy je to levnější.

Kalendář zobrazující přibližné ceny za noc v USD pro červenec a srpen 2024, v rozmezí od 58 do 339 USD.
kalendář booking.com

Jakmile znáte přesná data vaší cesty, musíte si vybrat hotel a zvolit termín. Web vám zobrazí celkovou cenu, ale před provedením rezervace si ověřte, zda neexistují nějaké další výdaje, jako jsou daně nebo poplatky. Také byste si měli ověřit, co je zahrnuto v ceně – nechcete, aby vám byl při odjezdu účtován příplatek.

Pokud plánujete během cesty ubytování na více místech/hotelech, započítávejte si do rozpočtu všechny náklady na ubytování.

TIP: Pokud se ubytujete v kempu/obytném voze nebo jinde a ubytování vás stojí peníze, nezapomeňte si to také připočítat k odhadu rozpočtu na ubytování.

3. Doprava v rámci destinace

U silnice poblíž travnatého pole je zaparkované bílé SUV, v pozadí je hora částečně zakrytá mraky. Auto má na poznávací značce nápis „665-726“ a nálepku „Miss Tourists“.

Zde jsou hlavní náklady na dopravu, které byste měli vzít v úvahu:

  • Půjčovna aut  – pronájem auta  vám dává velkou svobodu pohybu dle vašich představ, ale pro některé destinace auto možná nebudete chtít/potřebovat. Pokud ano, zvažte cenu pronájmu auta (a pojištění) plus náklady na benzín a parkování. V závislosti na zemi průměrný pronájem auta stojí kolem 50 USD na den plus nejméně 20 USD za benzín a parkování.
  • Veřejná doprava  – pokud je spolehlivá, veřejná doprava je obvykle nejlevnějším způsobem dopravy a obvykle se dostanete za 5–20 USD na den (ale to záleží na destinaci).
  • Taxi / Sdílená jízda – pokud je k dispozici Uber, je zde  docela snadné odhadnout cenu . Jinak je to  docela dobrý zdroj pro hrubou představu o tom, kolik by vás stálo taxi za km/míli.
  • Transfery z/na letiště  – rozhodněte se, zda pojedete taxíkem nebo kyvadlovou dopravou na letiště. Taxíky jsou dražší a v závislosti na vzdálenosti můžete zaplatit až 200 USD nebo jen 20 USD. Miluji Welcomepickups  a využívám je, pokud jsou v destinaci k dispozici!
  • Doprava na dvou kolech  – kromě aut si můžete pronajmout i jízdní kola a koloběžky. Je to cenově dostupnější a praktičtější pro parkování. V Evropě nabízí Lime  elektrokola a elektrické koloběžky a Cooltra  běžné koloběžky. Obě jsou skvělou volbou, dostupnou na několika místech po celém světě, s cenami již od 20 USD/den nebo můžete platit za minutu.  

Jakmile odhadnete všechny tyto náklady, sečtěte je dohromady a získáte rozpočet na dopravu, kterou potřebujete k dosažení cílové destinace.

POZNÁMKA: Pro každou z rozpočtových kategorií v tomto seznamu doporučuji k odhadu připočítat dalších 10–25 % pro jistotu (obzvláště důležité, pokud nedokážete určit přesnou cenu něčeho). Vždy je lepší mít nějaké peníze nazbyt, než překročit rozpočet.

4. Jídlo

Pekárna plná různých bagelů a pečiva s hebrejskými etiketami, pohled z výlohy.

Jednou z mých nejoblíbenějších věcí na cestách je jídlo; rád ochutnávám co nejvíce místních jídel. Vypočítat si rozpočet na jídlo ale může být trochu složité, ale ne nemožné.

Nejprve se zamyslete nad jídly – ​​snídaní, obědem a večeří (také si rád/a dám svačinu!). Pokud váš hotel nabízí snídani zdarma, máte o jedno jídlo méně starostí. Nebo pokud jste si zvolili all inclusive, nemusíte se o jídlo starat vůbec; i tak bych si vyhradil/a malou částku na svačiny a drobné dobroty.

Pokud se chystáte vařit, je to  skvělý zdroj informací, jak zjistit, kolik věcí je v supermarketech.

Pokud se chcete najíst v restauraci, doporučuji vám namátkou se podívat na pár restaurací v okolí na Google Maps, co mají v nabídce (ceny). Můžete to udělat jak na telefonu, tak na počítači (stačí kliknout na Fotky a měla by se tam zobrazit záložka s nabídkou; tam uvidíte ceny v místní měně).

Jídlo pro jednu osobu v restauraci střední třídy může obvykle stát 15 až 35 USD (bez nápojů). Na základě toho se můžete rozhodnout, jak často chcete v restauracích jíst a/nebo zda si chcete vařit sami.

5. Prohlídky a aktivity

Průvodce gestikuluje, zatímco mluví se dvěma lidmi před Westminsterským palácem a Big Benem v Londýně.

Pokud jste na tom podobně jako já, pravděpodobně máte dlouhý seznam věcí, které chcete na svém výletě dělat. Pokud se nezajímáte výhradně o aktivity zdarma, pravděpodobně tam bude spousta muzeí, výletů nebo jiných aktivit, které budete chtít na novém místě podniknout!

Když začínáte sestavovat rozpočet na aktivity, musíte si udělat seznam všeho, co chcete dělat. Sem se vejde cokoli  od muzeí a výletů až po masáže a lázně!

Rád si dělám dva seznamy – seznam „co musím udělat“ a seznam „co možná“. Pak si vyhledám ceny jednotlivých aktivit na obou seznamech a vše sečtu dohromady. Pokud se vám rozpočet trochu vyšplhá na příliš vysokou úroveň, můžete si ze seznamu „co možná“ prostě odškrtnout tu nejméně oblíbenou a snížit tak náklady.

Nejjednodušší způsob, jak zjistit cenu atrakce/aktivity, je zadat název do Googlu a přidat cenu. Například „cena vstupenky na Eiffelovu věž“ a odpověď dostanete hned.

Pokud je to možné, kupte si vstupenky online; někdy jsou levnější nebo nabízejí možnost vynechat frontu. Také nechcete riskovat, že budou všechny vstupenky po vašem příjezdu vyprodané.

V závislosti na tom, co rádi děláte, počítejte s tím, že za krátkou pěší prohlídku zaplatíte 10 až 30 USD, za jednodenní výlet s průvodcem 50 až 150 USD a pokud byste si přáli soukromou prohlídku nebo výlet, rozpočet by měl přesáhnout 300 USD.

6. Nákupy před cestou

Detail stránky pasu s imigračními razítky z Vietnamu ze dne 22. dubna 2015.

Před cestou si určitě budete muset koupit pár (nebo i více) věcí a to by se mělo také projevit ve vašem rozpočtu.

Zjistěte si, zda potřebujete vízum  , a pokud ano, kolik stojí (také, jak dlouho to bude trvat, pokud plánujete brzkou cestu). Může se jednat o 30 až 150 USD.

Váš seznam věcí na zabalení bude do značné míry záviset na destinaci – a zkontrolujte si, zda už máte vše na seznamu. Pokud ne, je čas na nákupy ! Odhaduji, že nákupy před cestou by stály maximálně 300 USD (pokud nekupujete drahé vybavení).

Cestovní pojištění

Formulář cestovního pojištění na schránce, průkaz očkování proti COVID-19, cestovní pas, hračkové letadlo, kreditní karta, americké dolarové bankovky, kompas, klobouk a sluneční brýle na stole.

A teď k jednomu z nejdůležitějších výdajů před cestou – pojištění.

Pokud existuje jedna věc, kterou byste při sestavování rozpočtu na cestu neměli přehlédnout, je to cestovní pojištění. Všichni chceme, aby naše cesty proběhly hladce, bez zádrhelů a nehod, ale bohužel to není vždy možné. Cestovní pojištění vám zajistí krytí, pokud se něco pokazí.

Celý tým Miss Tourist používá cestovní pojištění SafetyWing a je s ním velmi spokojen (recenze zde) – je spolehlivé a super cenově dostupné. A co je ještě lepší, umožňuje vám snadno vypočítat cenu! Přejděte na webové stránky SafetyWing , najděte si cenovou kalkulačku, zadejte délku cesty a požadované krytí a získejte cenovou nabídku – to bude váš rozpočet na cestovní pojištění.

S pojišťovnou SafetyWing vás dvoutýdenní pojištění bude stát 28 USD, ale tato cena nezahrnuje krytí v USA. Pokud chcete získat krytí v USA, cena se zvýší až na 52 USD.

POZNÁMKA: Možná již máte cestovní pojištění od své banky, proto si to určitě ověřte! Většina kreditních karet obvykle zahrnuje pojištění, které kryje zdravotní pohotovost, zrušení cesty, ztrátu zavazadel atd. (ale vždy je dobré se informovat u vaší konkrétní banky a rezervovat se správnou kartou).

7. Různé

Barevný stánek s tradičními maskami, různými suvenýry, papírnickým zbožím a taškami. Obchod se jmenuje „Aeq Sagig Madang“ a je na něm cedule „Miss Tourist“.

A nakonec poslední věc, kterou si musíte přidat na seznam – různé výdaje. V této kategorii byste si měli rozpočítat všechny suvenýry, které  si koupíte pro sebe, dárky, které koupíte pro své blízké, a v podstatě cokoli jiného, ​​co vás zaujme.

Stanovení rozpočtu na to může být ošemetné, protože je těžké vědět, kolik stojí suvenýry – a nevíte, co vás zaujme. Nejlepší je tedy odhadnout a nastavit si rozpočet, který se zdá rozumný. Pokud se vám líbí něco trochu drahého, rozpočet vám připomene, abyste neutráceli za zbytečné nákupy.

TIP PROFESIONÁLA: Mám v osobním rozpočtu kategorii, které říkám „fond pro impulzivní nákupy“. Nerada se příliš omezuji penězi, pokud jde o drobnosti, a ráda kupuji věci z rozmaru. To jsou obvykle mé nejoblíbenější nákupy. Takže si na impulzivní nákupy odkládám nějaké peníze – a necítím se provinile za své nákupy ani za překročení rozpočtu!

Další věc, kterou budete pravděpodobně na cestu potřebovat, je SIM karta . Já osobně přísahám na eSIM a více si o nich můžete přečíst zde , ale Airalo je můj favorit! Pokud pro vás eSIM není vhodná (váš telefon tuto technologii nepodporuje), můžete si od místního operátora pořídit fyzickou SIM kartu. Cena za SIM/eSIM by se měla pohybovat mezi 10 a 50 USD. 

Nakupování  je dalším rozmanitým výdajem, který je třeba zohlednit – pro některé z nás to může být dokonce samostatná kategorie, v závislosti na osobním stylu cestování. Na nákupní výdaje si můžete vyhradit rozpočet od 100 do 1 000 USD – v podstatě tolik, kolik si můžete dovolit!

8. Nouzový fond

Svazek stodolarových bankovek, zajištěný zelenou gumičkou, s nápisem „Nouzový fond“ na žlutém lepícím papírku, držený rukou uvnitř kartonové krabice.

A nakonec, váš nouzový fond. Možná se divíte, proč potřebujete nouzový fond, když si platíte cestovní pojištění. Bohužel žádná pojistka nekryje absolutně všechno. V některých případech musíte platit z vlastní kapsy a čekat, až vám pojišťovna proplatí náklady – což může chvíli trvat.

Není třeba si myslet, že se stane to nejhorší – ale je dobré být připraven. Ať už potřebujete koupit léky na nachlazení, opravit auto nebo si koupit novou letenku, potřebujete mít vyhrazenou samostatnou finanční rezervu, ze které můžete kdykoli čerpat.

Rád si nechávám 300 až 500 USD  (pokud možno i více) na samostatné kartě, kterou používám jen v naléhavých případech. Tuto částku téměř nikdy nepoužívám, ale je fajn vědět, že máte záložní plán pro případ, že by se něco pokazilo.

Příklad, jak vytvořit cestovní rozpočet

Letecký pohled na Eiffelovu věž v Paříži, obklopenou městskými budovami, řekou Seinou s mosty a zelenými parky pod jasnou modrou oblohou.

Vím, že sestavování rozpočtu se může zdát děsivé a složité, a i po projití tohoto seznamu možná stále nevíte, co dělat. Jsem tu proto, abyste měli představu, co přesně dělat.

Naplánujme si 5denní (4 noci, 5 dní) výlet do Paříže pro 2 osoby a vytvořme odhad, kolik vás bude stát:

Typ výdajePopisCelkový 
LetZpáteční let z USA: 800 USD na osobu (800*2)1600 USD 
Ubytování4 noci v hotelu střední třídy za 150 USD za noc (150*4)600 USD
Letištní autobus14 USD na osobu a cestu (14*2*2)56 USD
Jízdenka na metro80 USD na osobu za 5denní vstupenku (80*2)160 USD
Jídlo50 USD na osobu/den (50*2*5)500 USD
Prohlídky a aktivity80 USD na osobu a den; 4 dny placených aktivit (80*2*4)640 USD
Cestovní pojištění20 USD na osobu na celý týden (20*2)40 USD
Smíšený50 singapurských dolarů za den pro 2 osoby (50*5)250 USD
Nouzový fond200 USD na osobu (200*2)400 USD
Celkový součet4 300 USD

Aplikace pro rozpočtování a sledování výdajů

Obrazovka chytrého telefonu zobrazuje stránku aplikace Splitwise v obchodě s aplikacemi s možnostmi odinstalace a otevření aplikace. Na rozmazaném pozadí je vidět notebook, rostlina a zápisník.

Zde je několik velmi užitečných aplikací a dalších zdrojů, které mohu z celého srdce doporučit pro sestavování rozpočtu na cestu:

  • Plánovače  – pokud jste spíše typ, který si vše zapisuje, cestovní deník Clever Fox  má vše, co potřebujete k naplánování cesty, včetně kategorie rozpočtu. Navíc je k dispozici v různých barvách a můžete si s ním naplánovat až 5 cest.
  • Tabulky Google  – existuje spousta předdefinovaných Tabulek Google, které vám mohou pomoci jak s plánováním cesty, tak s evidováním výdajů během cestování.
  • Aplikace pro sledování  výdajů  – existuje spousta bezplatných aplikací  , které vám umožňují sledovat vaše výdaje, a i když jsem ještě nepřešla na sledování přes aplikaci, Wanderlog  nebo TravelSpend  jsou skvělé!
  • Aplikace  pro sdílení výdajů –  pokud cestujete ve skupině a potřebujete spočítat, kdo komu dluží,  doporučuji Splitwise  nebo Tricount – s těmito aplikacemi je to hračka!
  • Bankovní aplikace  – Revolut  a Wise  jsou skvělé pro konverzi, nabízejí bezkonkurenční kurz, takže pokud potřebujete platit v cizí měně, na poplatcích za konverzi mnoho nepřijdete.

Vím, že sledování výdajů na cestách se může zdát zdlouhavé, ale zabere vám to jen pár minut dne. Slibuji vám, že se na konci cesty budete cítit dobře! A až to jednou uděláte, nebudete si moci představit cestování bez rozpočtu nebo alespoň sledovače výdajů.

Často kladené otázky ohledně rozpočtu na cestu

Osoba klečí vedle zavazadel a batohu a drží peněženku s hotovostí a mapou.

💰 Kolik si mám na cestu vyčlenit?

Celkový rozpočet na vaši cestu závisí na destinaci a ročním období . Každá destinace a každé roční období s sebou nese různé náklady, takže si nebudete moci vytvořit rozpočet, dokud nebudete vědět, kam a kdy jedete.

💱 Jak odhadnout cenu zájezdu?

Nejlepší způsob, jak odhadnout náklady na cestu, je spočítat si všechny základní výdaje  – dopravu, stravu, ubytování, pojištění, dokumenty, lékařské a pohotovostní výdaje – a také zohlednit dodatečné výdaje,  jako jsou zájezdy, nákupy před cestou, přístup k internetu a suvenýry.

💵 Stačí 100 dolarů na den pro Evropu?

Denní náklady na cestování po Evropě se v jednotlivých zemích liší. V některých zemích je možné cestovat se 100 USD/den, ale budete cestovat s omezeným rozpočtem.  K určení přesného denního rozpočtu můžete použít kalkulačku rozpočtu na dovolenou .

Závěrečná slova k tomu, jak si sestavit rozpočet na cestování

Ruka držící pas s palubní vstupenkou, stojící v letištním terminálu s rozmazaným pozadím cestujících a zavazadel.

Jsme na konci mého průvodce sestavováním rozpočtu na cestu! Opravdu doufám, že vám to pomohlo a že si po přečtení tohoto příspěvku říkáte: „Já si cestu můžu bez problémů rozpočítat!“

Stačí projít všechny kategorie, udělat si rychlý průzkum a všechno sečíst. Než se nadějete, budete mít svůj vlastní cestovní rozpočet. Jen nezapomeňte sledovat své výdaje a dodržet rozpočet bude brzy hračka.

Máte další otázky ohledně sestavování rozpočtu na cestování? Pokud ano, zanechte je v sekci komentářů níže – rád vám s vytvořením rozpočtu pomůžu!

Přeji úspěšné rozpočtování,

Kristýna


Připni si to na později!

Žena stojící s červeným kufrem před klenutými dveřmi pod cedulí s nápisem „Rozpočet na cestu: Kompletní průvodce cestovním rozpočtem.“

Připni si to na později!

Osoba píšící do zápisníku u stolu s cestovní nádobou, kompasem, mapou a modelem letadla. Text zní: „Jak si vytvořit cestovní rozpočet – kompletní průvodce a spolehlivé tipy.“

Prohlášení: Upozorňujeme, že některé odkazy na této stránce mohou být affiliate odkazy, což znamená, že bez jakýchkoli dalších nákladů pro vás získáme malou provizi z prodeje generovaného prostřednictvím webových stránek. Doporučujeme pouze věci, které sami skutečně používáme, a nikdy nepřijímáme zbytečné sponzorované nesmysly. Moc vám děkujeme za podporu tohoto projektu!

Sledujte @misstourist na Instagramu!
Original text
Rate this translation
Your feedback will be used to help improve Google Translate